「親の介護が必要になってきたけど、一体何から始めればいいんだろう?」
そう不安に感じていませんか?病院のソーシャルワーカーさんに相談したり、ケアマネジャーさんを探したり…やるべきことが多すぎて、何から手をつけていいのかわからなくなりますよね。特に、介護保険を利用するための最初のステップである「要介護認定の申請」は、多くの方が戸惑うポイントです。
「申請書ってどこでもらうの?」「どんな書類が必要なの?」「家族が代わりに申請できるのかな?」
この記事では、そんなあなたの不安を解消するため、介護保険の申請方法と必要書類について、誰にでもわかるように徹底的に解説します。この記事を読めば、介護保険申請の全体像が掴め、スムーズに手続きを進めるための具体的な道筋が見えてくるはずです。
介護保険申請の第一歩!要介護認定の申請方法を徹底解説

介護のイメージ
介護保険を利用するためには、まず市区町村に「要介護認定」を申請する必要があります。これは、その人がどれくらいの介護を必要とするかを判定してもらうための大切な手続きです。この認定を受けることで、初めて介護保険サービスが利用できるようになります。
申請の窓口と誰が申請できるの?
申請窓口は、お住まいの市区町村の介護保険課や高齢者福祉課などです。自治体によっては「地域包括支援センター」が窓口になっている場合もあります。お住まいの市区町村のホームページで確認するか、直接電話で問い合わせてみましょう。
申請できるのは、原則としてご本人かご家族です。ただし、ご本人が病気で動けない、ご家族が遠方に住んでいるなどの場合は、以下の人たちに代理で申請してもらうことも可能です。
- 地域包括支援センターの職員
- 居宅介護支援事業者のケアマネジャー
- 民生委員
- 成年後見人
特に、地域包括支援センターは地域の高齢者の総合相談窓口なので、迷ったらまずここに相談するのがおすすめです。
申請から認定までの流れをステップごとに把握しよう
要介護認定の申請から実際にサービスを利用するまでには、いくつかのステップがあります。全体の流れを把握しておくことで、今後の見通しが立てやすくなります。
- 申請市区町村の窓口に申請書と必要書類を提出します。
- 訪問調査市区町村から派遣された調査員がご自宅を訪問し、ご本人の心身の状態などを詳しく聞き取ります。
- 主治医意見書市区町村が主治医に、医学的な見地からの意見書作成を依頼します。
- 審査・判定訪問調査の結果や主治医意見書などをもとに、介護認定審査会が介護の必要性を審査し、要介護度を判定します。
- 結果通知審査結果がご自宅に郵送で届きます。申請から認定までは通常1ヶ月程度かかります。
要介護度は、要支援1・2、要介護1~5の7段階と、非該当(自立)に分かれています。この要介護度によって、利用できるサービスの内容や支給限度額が変わってきます。
申請時に必須!絶対に見落とせない必要書類リスト
介護保険の申請に必要な書類は、それほど多くはありません。しかし、不備があると手続きが滞ってしまうため、事前にしっかり準備しておきましょう。
全員が準備すべき基本の必要書類
申請時には、以下の2つの書類が必ず必要になります。
- 介護保険要介護認定・要支援認定申請書市区町村の窓口でもらうか、ホームページからダウンロードできます。ご本人の氏名や住所、主治医の情報などを記入します。
- 介護保険被保険者証65歳以上の方に交付されるカードです。申請書と一緒に提出します。40~64歳の方の場合は、加入している健康保険の被保険者証が必要です。
「介護保険要介護認定・要支援認定申請書」には、ご本人の基本情報だけでなく、かかりつけの主治医の氏名や医療機関名を記入する欄があります。主治医意見書作成のために必要な情報なので、事前に確認しておきましょう。
状況に応じて必要な場合がある追加書類
代理で申請する場合は、以下の書類も必要になる場合があります。
- 代理人の身元確認書類(運転免許証など)
- 代理権を確認できる書類(委任状など)
また、ご本人がマイナンバーカードを所有している場合は、本人確認書類として利用できます。申請する市区町村によって必要な書類が異なる場合があるので、事前に問い合わせて確認しておくのが安心です。
介護に関する疑問解決!誰もがぶつかる壁と解決策
介護保険の申請手続きを進める中で、誰もが一度はぶつかる疑問や不安があります。ここでは、そんなよくある質問に答えていきます。
Q. 申請はいつでもできるの?
A. はい、いつでも申請できます。ただし、介護保険サービスを利用するためには要介護認定を受けている必要があります。例えば、「退院後に介護が必要になる」とわかっている場合は、入院中に申請手続きを進めておくのがおすすめです。
Q. 認定結果に納得できない場合はどうすればいい?
A. 認定結果に不服がある場合は、都道府県に設置されている介護保険審査会に審査請求を行うことができます。これは、結果通知を受け取った日の翌日から3ヶ月以内に行う必要があります。まずは、ケアマネジャーや地域包括支援センターに相談し、今後の対応について検討してみましょう。
Q. 申請書に主治医の情報を書く欄があるけど、もし主治医がいない場合はどうしたらいい?
A. 定期的に医療機関を受診していないなどで主治医がいない場合は、市区町村が指定する医師の診察を受けることになります。申請の際に、その旨を窓口で伝えましょう。
Q. 申請から認定まで、時間がかかると聞いたけど本当?
A. 申請から認定までは、通常1ヶ月程度かかります。ただし、医師の意見書作成に時間がかかったり、調査の日程調整が難しかったりすると、もう少し時間がかかることもあります。もし急いでサービスを利用したい場合は、認定結果が出る前でも暫定的にサービスを利用できる「暫定ケアプラン」という仕組みがあります。これについても、地域包括支援センターやケアマネジャーに相談してみましょう。
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この記事のまとめ手続きの不安をなくして、介護生活の第一歩を踏み出そう
介護保険の申請は、ご本人やご家族にとって大きな一歩です。手続きの複雑さに戸惑うこともあるかもしれませんが、この記事で紹介した情報を参考に、一つずつ確実に進めていけば大丈夫です。
大切なのは、一人で抱え込まないこと。困ったことがあれば、まずは地域包括支援センターや市区町村の介護保険課に相談してください。専門家があなたの状況に合わせて、最適なサポートを提案してくれます。
介護は「いつか誰かに訪れること」ではなく、「いま、あなたや家族が向き合っていること」かもしれません。この記事が、そんなあなたの不安を少しでも和らげ、新しい介護生活を前向きにスタートさせるきっかけになれば幸いです。
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