9割が知らない介護休職手続きの罠とスムーズな制度利用の3ステップ

「まさか自分が…」突然、家族の介護が必要になったとき、あなたはどうしますか？「仕事は続けたい、でも介護に専念しなければならない」そんな板挟みになった時、多くの人が思い浮かべるのが介護休職や介護休暇といった制度でしょう。しかし、いざ手続きをしようとすると、「何から始めればいいの？」「会社にどう説明すればいい？」「診断書は必要なの？」といった疑問が次々と湧いてきて、不安になるものです。このコラムでは、あなたが直面するであろう介護と仕事の両立の悩みを解決するため、制度の基礎知識から、会社にスムーズに話を通すための具体的な手順、さらに見落としがちな落とし穴まで、実践的な情報を徹底解説します。この記事を読めば、安心して介護に臨み、仕事との両立を成功させるための道筋がきっと見えてくるはずです。

介護と仕事の両立を実現する2つの制度介護休暇と介護休業の違いとは

家族の介護が必要になった時に活用できる公的な制度には、主に介護休暇と介護休業の2つがあります。名前は似ていますが、利用目的や取得日数、手続き方法が大きく異なるため、自分の状況に合わせて適切な制度を選ぶことが非常に重要です。

介護休暇は「突発的な介護」に、介護休業は「長期的な介護」に

介護休暇は、主に短期間の介護や突発的な用事に対応するための制度です。たとえば、親を病院に連れて行ったり、介護施設の入所手続きをしたり、ケアマネジャーと面談したりといった、1日や数時間で済む用事に適しています。取得日数は、対象家族が1人なら年間5日、2人以上なら年間10日までと上限が決まっており、2021年からは1時間単位で取得することも可能になりました。

一方、介護休業は長期間にわたる介護に専念するための制度です。たとえば、入院している家族の付き添いや、自宅での本格的な介護など、集中的なケアが必要な場合に利用します。対象家族1人につき、通算93日まで取得でき、最大で3回に分割して取得できる点が特徴です。

両者の違いを理解することは、あなたの状況に最適な選択をするための第一歩となります。

制度名	目的	取得可能日数
介護休暇	突発的な介護や用事	対象家族1人につき年間5日、2人以上は10日（時間単位取得も可）
介護休業	長期間にわたる集中的な介護	対象家族1人につき通算93日（3回まで分割取得可）

スムーズな介護休職手続きのための3ステップ

介護休職を実際に取得する際には、いくつかのステップを踏む必要があります。ただ会社に「休職します」と伝えるだけでは、思わぬトラブルに発展することもあるので、以下のステップに沿って慎重に進めることが大切です。

ステップ1会社の就業規則を徹底的に確認する

まず、あなたの会社の就業規則や人事制度を確認しましょう。特に、「育児・介護休業規程」の項目は念入りにチェックしてください。休職の申請期限、必要書類、休職中の給与や社会保険の扱いなど、会社独自のルールが定められている場合があります。就業規則を事前に把握しておくことで、会社の人事担当者と話す際にも落ち着いて対応できますし、余計な摩擦を避けることができます。

ステップ2人事担当者や上司に早めに相談する

介護が必要になったとわかったら、できるだけ早く会社に相談しましょう。この時、「何をどのように伝えればいいか？」と悩む方も多いかもしれません。ポイントは、「相談」という形で切り出すことです。一方的に「休職します」と伝えるのではなく、「家族の介護が必要になりそうで、介護休業制度の利用を考えています。何か準備しておくべきことはありますか？」といったように、相談ベースで話を進めることで、会社側も協力的になりやすくなります。また、業務の引き継ぎ期間を確保するためにも、できるだけ早く伝えることが重要です。

ステップ3必要書類を準備し、正式に申請する

相談の結果、介護休職制度を利用することが決まったら、必要書類を揃えて正式に申請します。会社によっては、申請書や対象家族の氏名、続柄、介護が必要な状況などを記載する書類の提出を求められることがあります。この時、「診断書は必要ですか？」という疑問を持つ方もいるかもしれません。実は、育児・介護休業法では、診断書の提出を義務付けているわけではありません。会社が不正利用防止のために求めることはありますが、法律上、提出を強制することはできませんし、診断書がないことを理由に申請を拒否することもできません。ただし、円滑な手続きのため、会社のルールに合わせて柔軟に対応することも大切です。

介護休職手続きで陥りがちな3つの落とし穴と対策

手続きをスムーズに進めるためには、多くの人が見落としがちな「落とし穴」を知っておくことが不可欠です。

落とし穴1会社の独自ルールに振り回されてしまう

就業規則は会社によって様々です。「法定以上の手厚い制度」を設けている企業もあれば、法律で定められた最低限の範囲でしか対応しない企業もあります。あなたの会社がどのようなスタンスか、事前に就業規則で確認しておくことが大切です。また、過去に介護休業を取得した人がいないか、もしいたらその時の手続きはどうだったか、人事に確認してみるのも良いでしょう。

落とし穴2介護休業中の給付金について知らないまま進めてしまう

介護休業中は、原則として給与の支払いはありません。しかし、一定の条件を満たせば、雇用保険から「介護休業給付金」が支給されます。この給付金は、休業開始前賃金の67%に相当する額です。給付金の申請には、事業主を通じてハローワークに手続きを行う必要があります。この手続きを忘れてしまうと、生活費に困ることになりかねないので、必ず会社の人事担当者に相談し、手続きの進め方を確認しましょう。

落とし穴3復職後のキャリアプランを考えていない

介護休業を取得する際は、休業中のことだけでなく、復職後のことも考えておく必要があります。介護の状況が落ち着いたら、元の部署に戻るのか、あるいは時短勤務やフレックスタイム制度を利用するのかなど、事前に会社と話し合っておきましょう。休業中に家族の状況が変化することもあるので、定期的に会社と連絡を取り、復職に向けた準備を進めておくことが大切です。

介護休職手続きに関するよくある疑問解決

Q1:介護休業と介護休暇は、対象家族の範囲は同じですか？

A1:はい、同じです。対象となるのは、配偶者、父母、子、祖父母、兄弟姉妹、孫です。また、内縁関係や養子・里子も対象に含まれる場合があります。

Q2:介護休業中も社会保険料は支払う必要がありますか？

はい、原則として、健康保険や厚生年金保険の社会保険料は支払う必要があります。ただし、会社によっては休業中の社会保険料を免除する制度を設けている場合があるので、就業規則や人事担当者に確認してみましょう。

Q3:介護休業を93日以上取得したい場合はどうすればいいですか？

法律で定められた介護休業の取得日数は、対象家族1人につき通算93日までです。それを超える期間休む必要がある場合は、会社に相談し、有給休暇や独自の休職制度を利用できるか交渉してみましょう。

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まとめ介護と仕事の両立は「準備」が9割

介護休職の手続きは、一見複雑に思えますが、事前の準備と正確な情報収集が成功の鍵を握ります。

この3つのポイントを意識するだけで、あなたは介護と仕事を両立できる確かな一歩を踏み出すことができます。介護は予測不能な出来事ですが、この記事で得た知識が、あなたの不安を少しでも和らげ、安心して介護に向き合うための力になれば幸いです。介護離職という最悪の事態を回避し、あなたらしい働き方を実現するために、ぜひ今日の学びを活かしてください。